Skaidri veikla

1. BENDROJI INFORMACIJA

Tele2 kandidatų į darbuotojus duomenų tvarkymo ir privatumo politika (toliau – Kandidatų į darbuotojus privatumo politika)  taikoma tik tais atvejais, kai tvarkomi kandidatų į darbuotojus asmens duomenys. Ši politika taikoma kandidatams į UAB „TELE2“ darbuotojus ir kandidatams į UAB „Tele2” prekyba (toliau kartu – Tele2, mes, bendrovė) darbuotojus.

Jei kandidatuojate į laisvą darbo poziciją – tampame Jūsų asmens duomenų valdytoju. Vertiname Jūsų pasitikėjimą ir atsakingai rūpinamės mums patikėtų Jūsų asmens duomenų apsauga bei privatumu, laikydamiesi numatytų teisinių reikalavimų bei aukščiausių saugumo standartų. Kandidatų į darbuotojus privatumo politika siekiame informuoti Jus apie tai, kokius asmens duomenis ir kaip renkame ir naudojame, kokias teises Jūs turite bei kaip galite jas įgyvendinti.

Tvarkydami asmens duomenis, laikomės ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų ir privatumo apsaugą, taip pat – kompetentingų institucijų nurodymų ir rekomendacijų.

Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad Kandidatų į darbuotojus privatumo politikoje pateikta informacija gali būti keičiama, pildoma, atnaujinama bet kuriuo metu, todėl kviečiame Jus reguliariai peržiūrėti šią informaciją.

 

2. KANDIDATŲ Į DARBUOTOJUS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS: TIKSLAI, TEISINISAI PAGRINDAI IR SAUGOJIMO TERMINAI

Asmens duomenys, reikalingi užsiregistruoti Tele2 karjeros sistemoje (pasiekiamoje adresu https://career2.successfactors.eu/careers?company=TELE2): kandidato vardas, pavardė, el. pašto adresas. Šie duomenys tvarkomi sutarties dėl sistemos naudojimo teisiniu pagrindu. Užsiregistravęs sistemoje, kandidatas gali aplikuoti į norimas laisvas darbo pozicijas, įkelti CV, motyvacinį laišką, kitus dokumentus arba juos ištrinti, taip pat pasirinkti pranešimų apie naujas laisvas pozicijas siuntimo el. paštu nustatymus. Tam, kad sėkmingai užsiregistruotų, kandidatas turi sutikti su Sistemos naudojimo ir duomenų tvarkymo taisyklėmis.

Tele2 karjeros sistemoje kandidato pateikti asmens duomenys (CV, motyvacinis laiškas ir visi juose esantys asmens duomenys, pvz., vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, išsilavinimas, profesinė patirtis, kompetencijos), taip pat kiti Tele2 karjeros sistemoje pateikti duomenys (pvz., nuoroda į LinkedIn paskyrą), taip pat kitais kanalais (pvz., el. paštu) kandidato pateikti asmens duomenys, susiję su kandidato atlikta užduotimi raštu (jei tokia atliekama), taip pat ir asmens duomenys,  susiję su kandidato atliekamu asmenybės vertinimo testu ar panašaus pobūdžio testu (jei toks atliekamas) yra tvarkomi Tele2 teisėto intereso pagrindu su tikslu įvertinti kandidato tinkamumą darbo pozicijai ir keliamiems reikalavimams ir atrinkti darbuotoją į laisvą poziciją.

Aukščiau įvardinti asmens duomenys Tele2 karjeros sistemoje saugomi 24 mėn. Asmens duomenys, susiję su kandidato atliekamu asmenybės vertinimo testu ar panašaus pobūdžio testu saugomi 24 mėn., jei testas atliekamas Ascend sistemoje, o jei testas atliekamas Alva Labs sistemoje – Jūsų susikurtas profilis sistemoje gali būti saugomas iki 24 mėn. (t.y. Jūsų profilis nėra siejamas tik su Tele2 inicijuotu vertinimo testu). Jei Tele2 kvietimu atlikote testą Alva Labs sistemoje, informuojame Jus, kad kartu su Alva Labs galime veikti kaip bendri Jūsų asmens duomenų valdytojai. Siūlome Jums susipažinti su Alva Labs paslaugų teikimo taisyklėmis ir privatumo politika (atitinkamai https://app.alvalabs.io/terms ir https://career.alvalabs.io/privacy-policy). Beje, informuojame Jus, kad atlikęs testą, kandidatas gali iš karto susipažinti su jo rezultatais.

Aukščiau įvardinti terminai gali būti ilgesni, jei yra pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, duomenys būtini ginčo sprendimui ar pan. atvejais bei esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.

Atkreipiame dėmesį, kad kandidato atrankos procese Tele2 įprastai neturi tikslo rinkti specialiųjų kategorijų asmens duomenis (pvz., duomenis, susijusius su rasine, etnine kilme, politiniais, religiniais, filosofiniais įsitikinimais, naryste profesinėse sąjungose, sveikata ar seksualine orientacija), todėl prašome Jūsų tokių duomenų nepateikti savo CV, motyvaciniame laiške ar kitu būdu – nebent yra teisės aktuose numatyti ar kiti objektyvūs pagrindai, kodėl Tele2 turėtų žinoti šią informaciją.

Atkreipiame dėmesį, kad remiantis teisės aktų reikalavimais, kandidatai į konkrečias iš anksto nustatytas pozicijas, kurios susijusios su Mobile-ID (mobiliojo elektroninio parašo) išdavimu, pratęsimu ir susijusiais veiksmais, turi pateikti papildomą informaciją, įrodančią savo nepriekaištingą reputaciją. Jei pozicijai į kurią kandidatuojate tai bus aktualu, detalią informaciją apie tai pateiksime įdarbinimo procese.

 

3. IŠ KUR GAUNAME KANDIDATŲ DUOMENIS?

Įprastai informaciją gauname tiesiogiai iš kandidato, jam pateikiant CV, motyvacinį laišką ar kitą informaciją. Informaciją apie kandidatą taip pat galime gauti iš:

• darbo paieškos paslaugų teikėjų (pvz., įmonių, kurios bendrovės vardu vykdo kandidatų į konkrečią laisvą poziciją paiešką ir atranką);

• karjeros socialinių tinklų (pvz., LinkedIn) ar darbo paieškos ir įdarbinimo interneto svetainių (pvz., www.cvbankas.lt);

• Užimtumo tarnybos prie LR socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;

• ir/ar kitų darbo paieškos, atrankos ir/ar tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų;

• taip pat iš kandidato draugo ar pažįstamo, kuris rekomenduoja konkretų asmenį kaip kandidatą.

Jeigu informaciją apie Jūsų kandidatūrą ir/ ar Jūsų CV, kitus kandidatavimo dokumentus mes gauname iš aukščiau įvardintų subjektų, mes vertiname, kad esate gavęs visą reikiamą informaciją apie Jūsų duomenų tvarkymą ir esate davęs sutikimą (jei duomenų tvarkymas nėra grindžiamas kitu pagrindu) tvarkyti Jūsų duomenis atitinkamam tokias paslaugas teikiančiam subjektui, kuris taip pat apima teisę pateikti Jūsų duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant UAB „TELE2”, UAB “Tele2” prekyba), įgalinant tokius potencialius darbdavius Jūsų duomenis tvarkyti vykdant atrankas į darbo vietas ir vertinant Jūsų kandidatūrą.

Atkreipiame dėmesį, kad, remiantis teisės aktų reikalavimais, informaciją apie kandidatą į darbuotojus galime gauti iš kandidato buvusio darbdavio (prieš tai informavus kandidatą) arba esamo darbdavio (su kandidato sutikimu).

 

4. KAM PERDUODAME KANDIDATŲ DUOMENIS?

Kandidatų duomenų tvarkymui galime pasitelkti partnerius (duomenų tvarkytojus): darbo paieškos paslaugų teikėjus (pvz., įmones, kurios vykdo kandidatų į konkrečią laisvą poziciją paiešką ir atranką), asmenybės vertinimo ar panašaus pobūdžio testus administruojančias įmones, kandidatų atrankų informacinę sistemą administruojančias įmones. Prieigą prie Jūsų asmens duomenų taip pat galime suteikti Tele2 įmonių grupės įmonėms – ypač tais atvejais, kai darbo pozicija yra susijusi su darbo funkcijomis visoje Tele2 įmonių grupėje.

Kaip nurodyta aukščiau, kartu su partneriu Alva Labs galime veikti ir kaip bendri Jūsų asmens duomenų valdytojai tiek, kiek duomenų tvarkymas yra susijęs su Alva Labs sistemoje Jūsų atliekamu asmenybės vertinimo testu (detali informacija apie tai aukščiau skiltyje „Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų tvarkymas: tikslai, teisiniai pagrindai ir saugojimo terminai“).

 

5. KANDIDATŲ, KAIP DUOMENŲ SUBJEKTŲ, TEISĖS

Šioje dalyje pateikiame pagrindinę informaciją apie Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises. Kai kurios teisės apima daug aspektų, todėl čia pateikiame tik pagrindinę informaciją. Rekomenduojame susipažinti su atitinkamais teisės aktais ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos gairėmis, kad žinotumėte visą informaciją apie šias teises. 

Jūs turite teisę:

• Žinoti apie savo asmens duomenų tvarkymą. Šią Jūsų teisę įgyvendiname pateikdami informaciją šioje Kandidatų į darbuotojus privatumo politikoje. Dėl šios teisės įgyvendinimo Jūs taip pat galite kreiptis skyriuje „Kaip Jūs galite susisiekti su Tele2“ nurodytais kontaktais.

• Prašyti susipažinti su tvarkomais Jūsų asmens duomenimis ir pateikti jų kopiją. Jūs turite teisę gauti iš mūsų patvirtinimą, ar tvarkome su Jumis susijusius asmens duomenis. Mums tvarkant Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis ir tam tikra papildoma informacija, tokia kaip duomenų tvarkymo tikslai, asmens duomenų kategorijos ir asmens duomenų gavėjai arba jų kategorijos, asmens duomenų saugojimo laikotarpiai, asmens duomenų šaltiniai, perdavimas į trečiąsias valstybes ir su tokiu perdavimu susijusios apsaugos priemonės, automatizuoti sprendimai, profiliavimas. Mes Jums pateiksime Jūsų asmens duomenų kopiją, jei tuo nebus pažeistos kitų asmenų teisės ir laisvės.

• Prašyti ištaisyti savo asmens duomenis. Šią teisę galite įgyvendinti prisijungdami prie savo paskyros Tele2 karjeros sistemoje arba pateikdami mums prašymą. Jūs turite teisę patikslinti visus netikslius savo asmens duomenis ir, atsižvelgiant į tvarkymo tikslus, papildyti visus neišsamius savo asmens duomenis.

• Prašyti ištrinti savo asmens duomenis. Šia teise galite pasinaudoti, kai: (i) asmens duomenų nebereikia, kad būtų pasiekti tikslai, kuriems jie buvo renkami ar kitaip tvarkomi; (ii) atšaukiate savo sutikimą ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis; (iii) nesutinkate, kad asmens duomenys būtų tvarkomi pagal taikomuose duomenų apsaugos teisės aktuose numatytas taisykles; (iv) asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai. Tam tikrais atvejais šia teise pasinaudoti negalėsite dėl taikomų išimčių. Šios išimtys apima atvejus, kai tvarkyti asmens duomenis yra būtina siekiant: (i) pasinaudoti saviraiškos ir informacijos laisve; (ii) laikytis mums privalomų teisinių įsipareigojimų; arba (iii) pareikšti, vykdyti arba ginti teisinius reikalavimus.

 

6. KAIP GALITE ĮGYVENDINTI SAVO TEISES

Dėl aukščiau nurodytų savo teisių įgyvendinimo galite kreiptis kontaktais, kurie pateikiami Kandidatų į darbuotojus privatumo politikos skyriuje „Kaip Jūs galite susisiekti su Tele2“.

Siekdami įgyvendinti Jūsų teises, turėsime įsitikinti Jūsų tapatybe. Kreipdamiesi dėl teisių įgyvendinimo (išskyrus teisę žinoti apie savo asmens duomenų tvarkymą), prašymą galite pateikti:

• Pateikdami kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą prašymą;

• Kreipdamiesi į Tele2 saloną ir pateikdami asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;

• Kitu būdu, jei galėsime nustatyti Jūsų tapatybę.

Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos ir informacija, susijusi su duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, yra teikiama nemokamai, išskyrus specialius ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente numatytus išimtinius atvejus, kurie aptariami žemiau šiame skyriuje. Atsakymą apie veiksmus, kurių imtasi prašymui įgyvendinti, arba prašymo neįgyvendinimo priežastis, Jums pateiksime ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir jų skaičių, laikotarpis teisių įgyvendinimui gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams.

Jei prašymą pateiksite elektroninėmis priemonėmis, atsakymas Jums bus pateiktas taip pat, jei įmanoma, elektroninėmis priemonėmis, nebent prašytumėte jį pateikti kitaip.

Tele2 gali atsisakyti nagrinėti Jūsų prašymą arba imti mokestį už jo įgyvendinimą, jei prašymas yra nepagrįstas ar yra pasikartojančio turinio.

Jei turite klausimų, prašymų, pastebėjimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, prašome susisiekti su Tele2 žemiau nurodytais kontaktais, kad kartu galėtume surasti visiems priimtiną sprendimą.

 

7. KAIP JŪS GALITE SUSISIEKTI SU TELE2

Jei turite klausimų, prašymų ar pastebėjimų dėl įdarbinimo proceso – prašome kreiptis į Žmogiškųjų išteklių departamentą el. paštu personalas@tele2.com, o jei dėl asmens duomenų tvarkymo įdarbinimo procese – į Duomenų apsaugos pareigūną el. paštu DPO.LT@tele2.com

Jei kandidatuojate į laisvą darbo poziciją UAB „TELE2“ (juridinio asmens kodas 111471645, adresas Upės g. 23, LT-08218 Vilnius) – ši įmonė yra Jūsų asmens duomenų valdytojas. Jei kandidatuojate į laisvą darbo poziciją UAB „Tele2” prekyba (juridinio asmens kodas 302473332, adresas Upės g. 23, LT-08218 Vilnius) – UAB „TELE2” ir UAB “Tele2” prekyba veikia kaip bendri Jūsų asmens duomenų valdytojai.

Bendrieji Tele2 kontaktai: el. pašto adresas tele2.LT@tele2.com, telefonas 117 (Tele2 tinkle) arba +370 648 00117 (skambinant iš bet kurio tinklo), Tele2 salonų adresai https://tele2.lt/salonai